Составлять анкеты следущего вида: имя, страна и город, ваше примерное пребывание и работа на сайте(т.е. сколько сможете уделять сайту время), предыдущий опыт работы на сайтах (если имеется), желание помогать.

Все это в столбик и по порядку.